Во многих садовых и дачных товариществах, а также гаражных кооперативах практикуется такая вещь, как отработка членами этих товариществ некоторого небольшого количества часов в год на облагораживание общей территории и других целей.
Как правило, количество таких часов в год невелико, в среднем в районе одного или двух полных рабочих дней, т.е. около 8-16 часов в год. И людям дается возможность либо отработать данные часы в заранее определённые дни, либо при невозможности отработать — оплатить в кассу товарищества (кооператива) деньги за каждый не отработанный час.
Соответственно у пользователей программы «Учёт взносов» возникают вопросы о том, как можно программу настроить для успешного учёта в данной ситуации.
Рассмотрим такой пример.
В нашем СНТ установлено, что в 2018 году от каждого садового участка должно быть отработано в сумме за год 12 часов, либо оплачено за каждый не отработанный час по 150 рублей. Допускается частичная отработка часов с оплатой оставшихся не отработанных.
Итак, что и как теперь необходимо настроить в программе Учет взносов?
В программе решить данную задачу можно несколькими разными путям, рассмотрим один из них, на мой взгляд, самый удобный.
Сначала в общих чертах общий алгоритм действий:
- Создать в программе вид взноса с периодом оплаты 1 раз в год и тарифом равным полной стоимости всех 12-ти часов за весь год.
- По мере отработки членами СНТ вносить в программу для таких участков фиктивный платёж, равный количеству отработанных часов * стоимость часа.
- По факту поступления фактической оплаты за не отработанные часы от членов СНТ — вносить в программу данные о платежах (ну это как обычно Вы делаете при любой оплате).
Таким образом, как только Вы создадите в программе вышеописанный вид взноса, программа рассчитает на все садовые участки задолженность по данному виду взноса в полном размере, т.е. в размере стоимости всех 12-ти часов.
Далее, когда Вы в программу будете вносить фиктивный платёж равный количеству отработанных часов умноженному на стоимость одного часа, программа будет уменьшать для таких участков размер задолженности, но учитывать эти деньги в кассе СНТ программа не будет, т.к. фактически-то денег не поступало. В этом прелесть возможности фиктивного платежа в программе. Такой платёж уменьшает сумму задолженности, но не увеличивает количество денег в кассе СНТ.
А когда люди будут платить в СНТ за не отработанные ими часы, то Вы уже обычным образом фиксируете эту оплату в программе. И в этом случае, эти платежи увеличивают остаток денег в СНТ и уменьшают задолженность по оплатившему участку.
И соответственно, в списке задолженностей, у тех участков, которые еще не отработали положенные часы или не оплатили за них деньги — будет видна задолженность. Всё довольно просто, наглядно и удобно.
Теперь рассмотрим, как конкретно это реализовать в программе.
Создаем вид взноса с периодичностью оплаты 1 раз в год и тарифом = 12 * 150 = 1800 руб.
Для простоты восприятия я приведу пример на маленькой учебной базе данных, и удалю оттуда другие виды взносов, чтобы не рябило в глазах.
Вот наш вид взноса появился в списке взносов текущего года:
Теперь, если зайти в список задолженностей по взносам, на все имеющиеся в базе данных участки должен начислиться долг в полном размере, т.е. по 1800 руб. на каждый участок. Открываем раздел и смотрим:
Всё верно, на каждый участок программа рассчитала задолженность по 1800 рублей.
Теперь, в качестве учебного примера предположим, что владельцы участков 1 и 2 фактически отработали по 6 часов, а владелец участка 3 — отработал 4 часа.
Вводим в программу фиктивные платежи по 900 рублей (6 часов по 150 руб.) для участков номер 1 и 2, и по 600 рублей (4 часа по 150 руб.) для участка номер 3. Даты платежей ставим те, когда люди фактически выполняли работы.
Ввод платежа для участка № 1:
Ввод платежа для участка № 2:
Ввод платежа для участка № 3:
И давайте еще для примера предположим, что владелец участка № 4 решил не отрабатывать положенные часы и оплатил в полном объеме компенсацию за все 12 часов в размере 1800 рублей. А владелец участка № 5 заплатил 600 рублей за 4 часа, а оставшиеся 8 часов планирует отработать.
Вводим в программу платеж по участку № 4. Так как мы хотим оплатить полностью всю сумму долга по виду взноса, то это удобно сделать из закладки «Долги» в списке участков, путём вызова контекстного меню «Погасить долг»:
В этом случае, в окне для добавления платежа сразу будет заполнена сумма. И обратите внимание, в этом случае мы уже не ставим галочку «Фиктивный платёж», т.к. деньги реально были оплачены.
Если платёж был наличными в бухгалтерии СНТ, то надо выписать плательщику приходный кассовый ордер. Автоматически присваиваем с помощью программы номер ПКО (так как это учебный пример на почти пустой базе данных, то программа присвоила приходнику номер 1). Кстати, с 1-го января 2019 года прием наличных будет законодательно запрещен:
Обязательно пишите в примечании детали платежа, которые сейчас очевидны, а через некоторое время забудутся и в случае необходимости будет трудно вспомнить подробности.
Вносим данные по платежу от 5-го участка:
Теперь давайте для начала посмотрим, какие в результате наших действий суммы отображаются в приходе.
Открываем раздел со списком взносов и вызываем пункт меню «Печатать -> По всем видам взносов -> Приход за период». В параметрах формирования отчёта задаем формирование с начала года по всем участкам:
Смотрим, какой отчёт сформирует программа:
Мы видим, что программа всё посчитала правильно. В приход попали только те суммы, которые люди реально (фактически) платили за не отработанные ими часы. А фиктивные платежи в приход не попали.
Аналогичную картину мы увидим, если откроем в программе раздел со списком платежей по виду взноса:
Теперь посмотрим, как программа начислила задолженности. Вызываем в главном окне программы меню «Учёт -> Долги по взносам»:
Здесь мы видим, что участки 1 и 2 имеют задолженности по 900 рублей. Это означает, что собственники этих участков должны либо заплатить в СНТ по 900 рублей, либо отработать по 6 часов (900/150).
Подобным образом, участки 3 и 4 имеют задолженность по 1200 рублей. Они должны либо оплатить эту сумму, либо отработать по 8 часов (1200/150).
Участок 4 не имеет задолженностей, т.к. оплатил сразу всю сумму вместо отработки положенных часов.
Мы убедились, что программа также и в расчёте задолженностей правильно учла и фиктивные и реальные платежи.
Таким образом, мы с вами рассмотрели подход, который можно успешно применять для настройки программы «Учет взносов» в случае наличия необходимости учета отработанных часов и оплаты компенсации за не отработанные обязательные часы.
Желаю вам успешной работы в программе «Учет взносов»!
